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5 applications pour organiser sa vie professionnelle

Que ce soit pour gérer votre emploi du temps, vos projets, vos publicités ou vos mots de passe, ces 5 applications ont tout ce qu’il faut pour vous aider à mieux organiser votre vie professionnelle.
fond orange avec horloge, calendrier et post-it

La vie professionnelle peut parfois devenir chaotique, avec ses multiples tâches à accomplir, ses délais à respecter, ses réunions à planifier, ses suivis de courriels et bien d’autres choses qui peuvent rapidement nous donner l’impression de perdre le contrôle. Heureusement, la technologie est là pour nous aider! Aujourd’hui, je vous présente cinq applications indispensables que j’utilise pour mieux organiser ma vie professionnelle.

Organisation de tâches avec asana

Asana est bien plus qu’une simple application de gestion de projet ; c’est un véritable allié pour maintenir l’ordre dans vos missions professionnelles. Grâce à Asana, vous pouvez non seulement planifier et suivre toutes les tâches liées à votre travail, mais aussi créer des listes de tâches, des tableaux de bord et des calendriers pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie. 

L’atout majeur? La possibilité d’assigner des tâches à vos collègues, de suivre leur progression, de commenter, d’envoyer des rappels, et bien plus encore, tout cela en un seul endroit centralisé. Bien sûr, comme pour toute nouvelle technologie, l’interface d’Asana peut sembler intimidante au début. Mais ne vous inquiétez pas, vous vous familiariserez rapidement avec son design intuitif, et une fois maîtrisée, cette application deviendra un pilier de votre productivité professionnelle.

Petit conseil pour optimiser l'efficacité d'asana

Plutôt que de créer une tonne de tâches dans plusieurs tableaux, optez pour quelques tâches principales que vous pourrez ensuite diviser en sous-tâches. Il est ainsi plus simple de s’y retrouver. 

Réservation de rendez-vous avec calendly

Quand on pense à des applications pour organiser sa vie professionnelle, Calendly est un incontournable. Avec cet outil de planification de rencontres, vous pouvez programmer des réunions avec des collègues ou des clients sans avoir à envoyer de courriels avec des va-et-vient interminables et sans tenter de jongler avec les horaires de tout le monde. Vous partagez votre calendrier en ligne selon vos disponibilités et le type de rencontre que vous souhaitez offrir. 

personnaliser et intégrer calendly

Avec Calendly, vous pouvez créer différents calendriers avec des plages horaires adaptées au service ou à la clientèle. Les gens n’ont ensuite qu’à cliquer sur la journée et l’heure qui convient. Vous pouvez aussi programmer des notifications de rappels et même personnaliser votre calendrier pour qu’il reflète votre marque. Finalement, vous pouvez facilement intégrer Calendly directement sur votre site web ou partager le lien URL en un petit clic au besoin.

table de rencontres, personnes en réunion d'affaire avec leur ordinateurs et feuilles de bilans

Planification avec Airtable

Airtable est bien plus qu’un simple outil de gestion de base de données ; c’est une solution polyvalente qui révolutionne la manière dont vous stockez, organisez et partagez les données de votre entreprise. Que ce soit pour gérer des listes de clients, des idées de projets, des budgets, du contenu pour les médias sociaux ou des calendriers, Airtable vous offre une plateforme centralisée pour tout regrouper en un seul endroit.

L’avantage supplémentaire réside dans la possibilité de lier ces tables entre elles, permettant ainsi de regrouper le contenu pertinent ensemble. Le tout est accessible même dans sa version gratuite, faisant d’Airtable un outil complet et accessible pour booster votre productivité!

Comment j'utilise Airtable

Personnellement, j’utilise Airtable pour orchestrer la planification des publications sur les multiples plateformes de médias sociaux de mes clients. L’organisation des données se fait de manière logique et intuitive dans des bases, représentées sous forme de tables qu’on peut visionner de plusieurs manières (calendriers, ordre chronologique, liste, etc.). Par exemple, je peux classer mes publications par date, par type de contenu, ou par plateforme.

Gestion de temps avec toggl

Que vous travailliez sur une tâche précise pour un client ou sur un projet en plusieurs phases, Toggl vous offre une interface conviviale pour suivre avec précision le temps passé sur chaque activité. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez facilement démarrer, arrêter et passer d’une tâche à l’autre, tout en conservant un enregistrement détaillé de vos activités.

Les rapports générés vous permettent de visualiser vos données de temps sous forme de PDF clairs que vous pouvez transmettre à vos clients ou conserver, offrant ainsi un résumé des heures attribuées à chaque projet. Toggl offre également une fonctionnalité pratique qui vous permet de facturer en fonction du temps et du client. 

En résumé, Toggl est bien plus qu’un simple «punch in» nouvelle génération ; c’est un outil essentiel qui simplifie le suivi du temps et vous aide à mieux gérer vos tâches au travail.

Sécurité des mots de passe avec Last Pass

Si, comme moi, vous gérez plusieurs clients, vous avez probablement des dizaines, voire des centaines de comptes en ligne différents, chacun avec son propre nom d’utilisateur et mot de passe. Il est facile d’oublier ces informations, de ne plus savoir où les trouver, ou de perdre du temps à les chercher chaque fois.

LastPass, une application de gestion de mot de passe, stocke tous vos noms d’utilisateur et mots de passe en un seul endroit sécurisé et les remplit automatiquement lorsque vous vous connectez à un site web. Mais ce n’est pas tout! Vous pouvez partager de manière sécuritaire vos mots de passe avec vos contacts en leur envoyant un lien sécurisé qu’ils pourront ouvrir à partir de leur compte. Cela signifie que vos clients peuvent partager avec vous leurs mots de passe en créant un dossier qui regroupe ceux qui sont nécessaire dans l’accomplissement de vos tâches. Avec LastPass, la gestion de vos informations de connexion devient plus simple et plus sécurisée.

clavier avec post-it écrit Password

En conclusion : Entourez-vous d'outils!

Ces applications peuvent vous aider à gérer votre temps, vos tâches, et vos données plus efficacement. Et qui dit gestion du temps efficace dit bien-être mental! De plus, elles ont toutes une version gratuite très complète. Il n’y a aucune raison de s’en passer!

Vous aimeriez intégrer une ou plusieurs de ces applications dans votre quotidien, mais avez besoin d’un peu d’aider? N’hésitez pas à me contacter! J’offre des heures à la carte pour vous aidez à organiser votre vie professionnelle!

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